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Dokumentenstapel hochladen und automatisch zu Sendungen zuordnen.

Damit Sie Dokumente (z.B. Lieferpapiere) nicht einzeln zu den jeweiligen Sendungen hochladen müssen, gibt es in der Speditionssoftware Logistiqo die Funktion „Dokumentenstapel“. Das Programm funktioniert wie folgt:

  1. Drucken Sie zu der jeweiligen Sendung das Auftragsdossier in der jeweiligen Sendung unter „Drucken>Auftragsdossier“ (Um mehrere Auftragsdossiers auf einmal zu drucken, siehe FAQ Mehrere Auftragsdossiers auf einmal drucken).
    Das Auftragsdossier enthält einen Barcode, mit Hilfe dessen die jeweiligen Dokumente zu der Sendung zugeordnet werden können.
  2. Nachdem Sie mehrere Auftragsdossiers gedruckt haben, nehmen Sie das Auftragsdossier als Deckblatt und legen alle dazugehörigen Dokumente dahinter. Danach das nächste Auftragsdossier und die dazugehörigen Dokumente usw.
    Also ein Stapel: Auftragsdossier 1 – Dokumente zu 1 – Auftragsdossier 2 – Dokumente zu 2 – Auftragsdossier 3 – Dokumente zu 3 – …
  3. Scannen Sie den Stapel mit Ihrem Scanner als eine PDF-Datei und speichern Sie die Datei an einem auffindbaren Ort auf Ihrem lokalen Computer.
  4. Gehen Sie im Menü zu „Weitere>Dokumentenstapel“.
  5. Klicken Sie auf „Choose“ und suchen und wählen Sie die eingescannte PDF-Datei.
  6. Klicken Sie im Programm auf „Hochladen“.
  7. Falls gewünscht, wählen Sie einen Dokumententyp für die hochgeladenen Dokumente.
  8. Klicken Sie auf „Zu Sendungen zuordnen“. Die PDF-Datei wird jetzt hochgeladen und vor jedem Auftragsdossier geteilt und die Dokumente zu jeder Sendung zugeordnet. Der Prozess kann etwas dauern.

WICHTIG: Falls kein lesbarer Barcode auf der ersten eingescannten Seite des Dokumenten-Stapel erkannt wird, bricht das Programm den Scanning-Prozess für diesen Dokumenten-Stapel ab.

Siehe hierzu auch FAQ Mehrere Auftragsdossiers auf einmal drucken.

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