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Erstellte Rechnung ändern oder löschen.

Wenn eine Rechnung noch nicht an die Fibu exportiert ist, kann man die Rechnungen und dazugehörigen Sendungen immer noch bearbeiten. Falls das nicht gewünscht ist, kann man in den Einstellungen eine Änderung vornehmen, sodass es nie möglich ist Rechnungen zu ändern, sondern stattdessen Storno-Rechnungen erstellt werden müssen.

Ab dem Zeitpunkt des Rechnungsexports an den Steuerberater oder die Finanzbuchhaltung können die Rechnungen nicht mehr bearbeiten und geändert werden.

  1. Falls Sie die Rechnung, die Sie ändern möchten aktuell geöffnet ist, schließen Sie diese, indem Sie in der Leiste oben auf „Schließen“ klicken.
  2. Gehen Sie im Menü in das Programm „Sendung>Sendungen“.
  3. Klicken Sie in der Leiste oben auf das Filter-Symbol links neben dem Aktualisieren-Symbol und öffnen Sie damit den Filter als Pop-Up.
  4. Wählen Sie im Filter als Radio-Button „Alle“ und klicken Sie anschließend auf Submit. In der Sendungstabelle werden jetzt alle Sendungen angezeigt, auch die bereits fakturierten.
  5. Suchen Sie in der Tabelle die Sendung, die Sie fakturiert hatten und die Sie ändern möchten. Sie können in der Sendung alle Daten wie z.B. Nettobetrag oder Kundenreferenz ändern. Nach den Änderungen speichern Sie die Sendung, indem Sie in der Leiste oben auf „Speichern“ klicken.
  6. Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“.
  7. Wählen Sie in der Rechnungstabelle unten die Rechnung aus, bei der Sie die Sendung geändert haben. WICHTIG: Siehe 1. Falls Sie die Rechnung bereits offen hatten, zuerst die Rechnung schließend und dann erneut öffnen. Die Daten der Sendung wurden jetzt in der Rechnung übernommen. Um die Änderungen zu übernehmen speichern Sie die Rechnung, indem Sie oben in der Leiste auf „Speichern“ klicken.

Ein Löschen der Rechnung ist nie möglich, da sonst Lücken im Nummernkreis entstehen würden.

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