Auftragsabwicklung

Transportaufträge automatisiert online bearbeiten und verwalten.

Transportaufträge erfassen und bearbeiten

So mühelos kann die Auftragserfassung sein.

In Logistiqo werden Transportaufträge über ein anpassbares Eingabeformular erfasst. Nahezu alle Felder können konfiguriert werden, sodass das Formular perfekt auf die Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Automatischer Auftragsimport: Anstatt der manuellen Eingabe können Sie Aufträge automatisiert importieren. Unsere API und weitere Schnittstellen übertragen Kunden- und Routendaten direkt in die Speditionssoftware. KI-gestützte Datenerfassung: Mit integrierter KI können E-Mails automatisch analysiert werden, um Sendungsdetails zu extrahieren. So wird der manuelle Aufwand weiter reduziert und Fehler minimiert.

Erleben Sie es in Aktion

Vielseitiges Auftragsmanagement: Sobald ein Auftrag im System ist, haben Sie volle Flexibilität. Weisen Sie Sendungen einer Route zur Disposition zu, vergeben Sie Unteraufträge mit einem digitalen Transportvertrag per E-Mail oder senden Sie diese direkt an die Fahrer-App, um den aktuellen Status und Standort live zu verfolgen. Nutzen Sie Vorlagen oder duplizieren Sie bestehende Sendungen, um wiederkehrende Abläufe zu beschleunigen. Zentrale Funktionen wie Angebotserstellung und Vertragsmanagement sind nahtlos integriert und gewährleisten einen reibungslosen Prozess von der Auftragserfassung bis zur Endabrechnung.

Features & Vorteile

Die Funktionalität der Auftragsabwicklung.

  • Intelligente Angebotsprozesse: Angebote schnell erstellen und mit einem Klick in Aufträge umwandeln
  • Maximale Flexibilität: Unbegrenzte Absender, Empfänger und Leistungen pro Sendung erfassen
  • KI-Automatisierung: Aufträge automatisch aus Mails, PDFs oder Vorlagen erstellen – kein Abtippen, keine Fehler
  • Kundenportal: Aufträge online erfassen, verfolgen und Status in Echtzeit abrufen
  • Nahtlose Kommunikation: Bestätigungen an Kunden, Aufträge an Subunternehmer und Infos an die Fahrer-App senden
  • Unbegrenzte Partner: Beliebig viele Kunden, Frachtführer sowie Debitoren & Kreditoren verwalten
  • Automatische Preisfindung: Pauschalen oder KI-basierte Berechnungen nach Preislisten durchführen
  • Alles parat: Lieferscheine, CMR, Palettenscheine und Verträge mit einem Klick abrufen
  • Schadensmanagement: Transportschäden und Reklamationen zentral dokumentieren und bearbeiten
  • Individuell: Eigene Eingabemasken flexibel gestalten und an Prozesse anpassen
  • Echtzeit-Tracking: Statusupdates automatisch an Kunden senden – volle Transparenz für alle Beteiligten
  • Offene Schnittstellen: API für nahtlosen Import/Export via REST, FTP oder Mail
  • FORTRAS ready: Standard-Schnittstelle für den automatisierten Import & Export von Sendungen
  • Direkte Anbindung: Schnittstellen zu Frachtenbörsen wie Timocom und Transporeon

Vorteile der KI-gestützten Auftragsabwicklung

So profitieren Sie und Ihre Kunden von KI in der Auftragsabwicklung.

Mit Logistiqo beginnt die Auftragsabwicklung schon in Ihrem Posteingang: Verbinden Sie einfach Ihren Mail-Account – egal ob Office 365, Gmail oder ein anderer Mailprovider – und lassen Sie unsere KI die Arbeit übernehmen. Eingehende Mails werden automatisch gelesen, relevante Daten extrahiert und direkt in Logistiqo als Auftrag angelegt. Auch Anhänge wie PDF-Dateien werden intelligent erkannt, analysiert und in strukturierte Auftragsinformationen verwandelt.

Das bedeutet: keine manuelle Dateneingabe, keine Übertragungsfehler, keine Zeitverluste. Ihre Mitarbeiter sparen täglich Stunden an monotoner Arbeit, während Ihre Kunden von schnelleren Reaktionszeiten profitieren.

Darüber hinaus steht Ihren Kunden ein eigenes Kundenportal zur Verfügung, in dem sie Aufträge erfassen, verfolgen und Statusmeldungen in Echtzeit erhalten. Automatische Auftragsbestätigungen, Statusänderungen und eine integrierte Schadens- und Reklamationsverwaltung sorgen für maximale Transparenz.

Mit der AI-basierten Auftragsabwicklung von Logistiqo steigern Sie Effizienz und Qualität in Ihrem Unternehmen. Nach der Erfassung aller Auftragsdaten stehen diese sofort für Disposition, Routenoptimierung und weitere Prozessschritte bereit – vollständig integriert und ohne Medienbrüche.

Setzen Sie auf modernste Technologie: Mit Logistiqo AI verwalten Sie Ihre Aufträge nicht nur digital, sondern intelligent und zukunftssicher.

Logistik, Lager & mehr - intelligent vernetzt

Alles in einer webbasierten Speditionssoftware.

Auftragsabwicklung

Könnten Sie Ihre Aufträge effizienter bearbeiten und Ihre Touren übersichtlicher planen?

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Disposition

Gibt es Potenzial Kosten zu sparen, indem Ihre Touren nach gewünschten Kriterien optimiert werden?

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Lagerverwaltung

Wissen Sie, was Sie wann und wo im Lager stehen haben? Können Sie Ihrem Kunden hierzu jederzeit Auskunft geben?

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Lademittelverwaltung

Haben Sie die volle Kontrolle darüber, mit welchen Kunden und Frachtführern Sie Ihre Lademittel getauscht haben?

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Dokumentenmanagement

Werden alle Dokumente den richtigen Aufträgen zugeordnet und wissen Sie, ob alle Dokumente vorhanden sind?

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Kundenportal

Sind Sie optimal mit Ihren Kunden vernetzt und vermeiden Sie Doppeleingaben und Mehraufwand?

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Rechnungswesen

Haben Sie die Möglichkeit alle Ihre Sendungen mit drei Klicks von überall in der Welt zu fakturieren?

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Analyse

Können Sie die Performance in Ihrem Unternehmen verfolgen und Trends frühzeitig erkennen?

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Air Waybill und Bill of Lading

Verlieren Sie Zeit mit der Erstellung von Frachtpapieren? Erstellen Sie sie einfach und online in Sekunden!

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App für Fahrer und Lageristen

Sie möchten Statusmeldungen und Lieferpapiere sofort und digital erhalten, sodass Sie schneller fakturieren können?

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Ihre Vorteile

Das spricht für Logistiqo.

Schnelle Verfügbarkeit

Schnelle Verfügbarkeit

Registrieren und loslegen. Egal ob Sie Logistiqo für Direktfahrten oder ein Artikellager nutzen - Sie profitieren von der sofortigen Bereitstellung der Logistiksoftware. Es ist keine lange und aufwendige Installation notwendig.

Optimierter ROI

Optimierter ROI

Nutzen Sie Logistiqo im Mietmodell: Geringe Einstiegshürden und ein klarer, messbarer ROI ab dem ersten Tag. Sie starten sofort ohne hohe Investitionskosten und profitieren früh von mehr Effizienz in Ihren Prozessen.

Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Logistiqo bringt Ihr gesamtes TMS auf das Smartphone – direkt im mobilen Browser nutzbar. Sendungen, Lager, Abrechnung & mehr: Alle Funktionen mobil verfügbar, selbst bei hunderttausenden Datensätzen.

KI-gestützte Automatisierung

KI-gestützte Automatisierung

Logistiqo liest eingehende Mails automatisch aus, legt Kunden und Sendungen an, befüllt alle relevanten Felder und ermittelt bei hinterlegten Preislisten sofort den passenden Preis – komplett ohne manuelles Eingreifen.

Maximieren Sie die Chancen und Möglichkeiten für Ihr Unternehmen durch Logistiqo.
Testen Sie jetzt die Logistiksoftware 30 Tage lang kostenlos und ohne Verpflichtungen oder registrieren Sie sich einfach in wenigen Schritten für die Vollversion.
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Über Logistiqo

Entdecken Sie Logistiqo - Ihre umfassende und zugleich benutzerfreundliche webbasierte Logistik- und Speditionssoftware. Perfekt für kleine, mittelständische und große Logistikunternehmen. Mit Logistiqo können Sie sofort durchstarten und von modernster Technologie profitieren.

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