Logistiqo
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AUFTRAGSABWICKLUNG

Einmal erfassen. Überall nutzen.

Aufträge einmal erfassen und dieselben Daten sauber durch jeden weiteren Schritt weiterführen.

Auftragserfassung

Aufträge aus jedem Kanal erfassen.

E-Mail, PDF, Kundenportal, Vorlage oder API: Logistiqo macht daraus strukturierte Sendungsdaten. Danach laufen Disposition, Dokumente und Abrechnung ohne doppelte Erfassung weiter.

Aufträge aus jedem Kanal erfassen

Ob Anfrage per E-Mail, PDF, Kundenportal, API oder wiederkehrender Vorlage: Logistiqo wandelt sie in strukturierte Sendungsdaten um und reduziert die manuelle Erfassung.

  • Aufträge per KI automatisch aus E-Mails und PDFs erstellen
  • Sendungen über REST, FORTRAS und weitere Schnittstellen importieren
  • Kunden Aufträge direkt über das Kundenportal erfassen lassen
  • Wiederkehrende Sendungen aus Vorlagen oder Duplikaten anlegen
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https://www.logistiqo.com/auftragsabwicklung
MB
AuftragserfassungE-Mail, PDF, Portal, API oder Vorlage
19.10.2026
Eingangskanäle4
E-Mail + PDForder_294567.pdf · 10:36
KI gelesen
KundenportalNordFracht GmbH
Bereit
REST APIPOST /shipments
Synchronisiert
Vorlage / DuplikatWiederkehrender Auftrag
Verfügbar
#294567Neuer Transportauftrag
KI erkennt 8 Felder
KundeBergmann Logistik GmbH
ReferenzPO-98431
Abholung20.10.2026
AbsenderRhein Cargo KG · München
EmpfängerHanse Transport GmbH · Hamburg
Ware8 EP · 2.480 kg
LeistungDirekttransport
Strukturierte Sendungsdaten zur Prüfung bereit
Kernfunktionen

Alles für eine durchgängige Auftragsabwicklung.

Intelligente Angebotsprozesse Angebote schnell erstellen und mit einem Klick in Aufträge umwandeln
Maximale Flexibilität Unbegrenzte Absender, Empfänger und Leistungen pro Sendung erfassen
KI-Automatisierung Aufträge automatisch aus Mails, PDFs oder Vorlagen erstellen – kein Abtippen, keine Fehler
Nahtlose Kommunikation Bestätigungen an Kunden, Aufträge an Subunternehmer und Infos an die Fahrer-App senden
Unbegrenzte Partner Beliebig viele Kunden, Frachtführer sowie Debitoren & Kreditoren verwalten
Automatische Preisfindung Pauschalen oder KI-basierte Berechnungen nach Preislisten durchführen
Alles parat Lieferscheine, CMR, Palettenscheine und Verträge mit einem Klick abrufen
Offene Schnittstellen API für nahtlosen Import/Export via REST, FTP oder Mail
Automatisierte Auftragsabwicklung

Weniger manuelle Erfassung. Mehr durchgängige Prozesse.

Von der ersten E-Mail bis zur Weiterverarbeitung: Logistiqo erkennt relevante Auftragsdaten automatisch, reduziert manuelle Erfassung und verbindet den Auftrag direkt mit den nachgelagerten Prozessen.

Automatische Auftragserfassung

Mit Logistiqo beginnt die Auftragsabwicklung schon in Ihrem Posteingang: Verbinden Sie einfach Ihren Mail-Account – egal ob Office 365, Gmail oder ein anderer Mailprovider – und lassen Sie unsere KI die Arbeit übernehmen. Eingehende Mails werden automatisch gelesen, relevante Daten extrahiert und direkt in Logistiqo als Auftrag angelegt. Auch Anhänge wie PDF-Dateien werden intelligent erkannt, analysiert und in strukturierte Auftragsinformationen verwandelt.

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler

Das bedeutet: keine manuelle Dateneingabe, keine Übertragungsfehler, keine Zeitverluste. Ihre Mitarbeiter sparen täglich Stunden an monotoner Arbeit, während Ihre Kunden von schnelleren Reaktionszeiten profitieren.

Kunden direkt einbinden

Darüber hinaus steht Ihren Kunden ein eigenes Kundenportal zur Verfügung, in dem sie Aufträge erfassen, verfolgen und Statusmeldungen in Echtzeit erhalten. Automatische Auftragsbestätigungen, Statusänderungen und eine integrierte Schadens- und Reklamationsverwaltung sorgen für maximale Transparenz.

Durchgängiger Prozess – von der Anfrage bis zur Abrechnung

Mit der AI-basierten Auftragsabwicklung von Logistiqo steigern Sie Effizienz und Qualität in Ihrem Unternehmen. Nach der Erfassung aller Auftragsdaten stehen diese sofort für Disposition, Routenoptimierung und weitere Prozessschritte bereit – vollständig integriert und ohne Medienbrüche.
Das Ergebnis

Mit Logistiqo AI verwalten Sie Ihre Aufträge nicht nur digital, sondern intelligent und zukunftssicher – mit weniger manueller Arbeit, schnelleren Abläufen und einem vollständig vernetzten Prozess.

Weitere Funktionen

Was nach dem Auftrag kommt.

Mit der Auftragserfassung beginnt der Prozess erst. Disposition, Dokumente, Lager und Abrechnung greifen danach direkt ineinander.

Disposition

Kosten sparen durch smarte Planung.

Gibt es Potenzial Kosten zu sparen, indem Ihre Touren nach gewünschten Kriterien optimiert werden?
Lagerverwaltung

Immer wissen, was im Lager passiert.

Wissen Sie, was Sie wann und wo im Lager stehen haben? Können Sie Ihrem Kunden hierzu jederzeit Auskunft geben?
Lademittelverwaltung

Lademittel jederzeit im Blick.

Haben Sie die volle Kontrolle darüber, mit welchen Kunden und Frachtführern Sie Ihre Lademittel getauscht haben?
01 / 04

Aufträge schneller erfassen

E-Mail, PDF, Kundenportal, Vorlage oder API: Aufträge kommen strukturiert ins System – ohne Daten immer wieder neu einzugeben.

Flexibel mitwachsen

Neue Benutzer, Teams, Standorte, Kunden und Integrationen lassen sich auf derselben Auftragslogik abbilden – ohne neue Insellösungen.

Direkt weiterarbeiten

Vom Auftrag führen dieselben Daten direkt in Disposition, Partnerprozesse, Fahrer-App, Dokumente und Abrechnung weiter.

Mehr automatisieren

Automatisierte Erfassung und Workflows reduzieren wiederkehrende Aufgaben. So verarbeitet Ihr Team mehr Sendungen mit weniger manuellen Schritten.