Der Kalender ist im Menü unter „Kontakte>Kalender“ zu finden. Der Kalender kann dazu genutzt werden, Termine und Aufgaben in einem gemeinsamen Kalender übersichtlich zu planen.
Aufgabe anlegen
- Um eine neue Aufgabe im Kalender anzulegen, klicken Sie im Kalender an einem beliebigen Tag auf die leere Stelle, an dem Sie die Aufgabe erstellen möchten.
- Wählen Sie im Pop-Up das Unternehmen aus, für das die Augabe gilt und befüllen Sie die weiteren Felder, z.B. den Aufgabennamen, den Verantwortlichen und die Startzeit und Endzeit der Aufgabe.
- Klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.
- Sie können die angelegte Aufgabe im Kalender per Drag&Drop an eine beliebige Stelle verschieben.
Anmerkung
Die im Kalender angelegten Aufgaben finden Sie auch im Menü unter „Kontake>Aufgaben“ in Tabellenform.
Terminbestätigung per Mail verschicken
- Um eine Terminbestätigung per Mail zu verschicken, gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Kalender“ und wählen Sie eine bereits erstellte Aufgabe aus.
- Klicken Sie in der Aufgabe auf den Button „Terminbestätigung“. Es öffnet sich ein Pop-Up. Den Mailtext und die enthaltenen Textbausteine können Sie unter „Einstellungen>Email>Email Vorlagen“ konfigurieren.
- Klicken Sie auf „Nachricht senden“, um die Terminbestätigung per Mail zu verschicken.