Kalender

Der Kalender ist im Menü unter „Kontakte>Kalender“ zu finden. Der Kalender kann dazu genutzt werden, Termine und Aufgaben in einem gemeinsamen Kalender übersichtlich zu planen.

Aufgabe anlegen
  1. Um eine neue Aufgabe im Kalender anzulegen, klicken Sie im Kalender an einem  beliebigen Tag auf die leere Stelle, an dem Sie die Aufgabe erstellen möchten.
  2. Wählen Sie im Pop-Up das Unternehmen aus, für das die Augabe gilt und befüllen Sie die weiteren Felder, z.B. den Aufgabennamen, den Verantwortlichen und die Startzeit und Endzeit der Aufgabe.
  3. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.
  4. Sie können die angelegte Aufgabe im Kalender per Drag&Drop an eine beliebige Stelle verschieben.
Anmerkung

Die im Kalender angelegten Aufgaben finden Sie auch im Menü unter „Kontake>Aufgaben“ in Tabellenform.

Terminbestätigung per Mail verschicken
  1. Um eine Terminbestätigung per Mail zu verschicken, gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Kalender“ und  wählen Sie eine bereits erstellte Aufgabe aus.
  2. Klicken Sie in der Aufgabe auf den Button „Terminbestätigung“. Es öffnet sich ein Pop-Up. Den Mailtext und die enthaltenen Textbausteine können Sie über den Text Editor konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf „Nachricht senden“, um die Terminbestätigung per Mail zu verschicken.

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