Instruktionen bei einer Ladeadresse und Entladeadresse oder einem Unternehmen dauerhaft fest hinterlegen, damit die Instruktionen jedesmal automatisch erscheinen, wenn die Adresse in einer Sendung ausgewählt wurde.
Adresse als Lade-/Entladeadresse:
- Gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Adressen“.
- Wählen Sie unten in der Tabelle die Adresse aus, bei der Sie die Instruktionen hinterlegen wollen oder legen Sie die Adresse neu an, falls sie noch nicht vorhanden ist.
- Im Feld „Instruktionen“ geben Sie den Instruktions-Text ein, der bei dieser Adresse hinterlegt sein soll.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
- Jedesmal wenn Sie diese Adresse jetzt in einer Sendung auswählen, wird die hinterlegte Instrukton automatisch übernommen.
Unternehmen als Lade-/Entladeadresse:
- Gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Unternehmen“.
- Wählen Sie unten in der Tabelle das Unternehmen aus, bei dem Sie die Instruktionen hinterlegen wollen oder legen Sie das Unternehmen neu an.
- Klicken Sie auf „Datei>Instruktionen“. Im Pop-Up „Instruktionen“ geben Sie den Instruktions-Text ein, der bei diesem Unternehmen hinterlegt sein soll.
- Schließen Sie das Pop-Up und klicken Sie auf „Speichern“.
- Jedesmal wenn Sie dieses Unternehmen jetzt in einer Sendung als Absender oder Empfänger auswählen, wird die hinterlegte Instrukton automatisch übernommen.