Um eigene Unternehmensdaten, wie Adresse, Kontaktdaten, Steuernummer, Ust-ID, Geschäftsführer oder ähnliches zu hinterlegen oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Daten wie Firmenadresse, Name und Steuernummer ändern:
- Gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Unternehmen“.
- Wählen Sie oben rechts im „Unternehmenstyp“-Drop-Down als Tabelle den Unternehmenstyp „Mandant“ aus.
- Klicken Sie in der Tabelle unten auf die Zeile mit Ihrem Unternehmen.
- In dem neu geöffneten Fenster können Sie alle eigenen Unternehmensdaten anlegen und/oder ändern.
- Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie oben in der Leiste auf „Speichern“ klicken.
Daten wie Handelsregister, Defaulteinstellungen und Schnittstellen ändern:
- Gehen Sie im Menü zu „Einstellungen>Mandant>Mandant“.
- Klicken Sie in der Tabelle unten auf die Zeile mit Ihrem Unternehmen.
- In dem neu geöffneten Fenster können Sie alle eigenen Unternehmensdaten anlegen und/oder ändern.
- Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie oben in der Leiste auf „Speichern“ klicken.
Geschäftsführer/in ändern:
- Gehen Sie im Menü zu „Mitarbeiter>Mitarbeiter“.
- Wählen Sie in der Tabelle unten den aktuell eingetragenen Geschäftsführer.
- Ändern Sie im Feld „Personalfunktion“ die Personalfunktion zu einer anderen als „Geschäftsführer“. Speichern Sie den Mitarbeiter.
- Wählen Sie in der Tabelle unten den neuen Geschäftsführer.
- Ändern Sie im Feld „Personalfunktion“ die Personalfunktion zu „Geschäftsführer“. Speichern Sie den Mitarbeiter.
- Auf den relevanten Ausdrucken erscheint jetzt der neue Geschäftsführer.
Wie Sie weitere Daten und Einstellungen wie zum Beispiel das Logo, Bankdaten und die Mail-Signatur ändern, finden Sie hier: https://www.logistiqo.de/faq/article/erste-schritte/