Benutzer anlegen

  1. Gehen Sie im Menü zu „Kontakte>Mitarbeiter“.
  2. Wählen Sie in der unteren Tabelle den Mitarbeiter aus, für den Sie einen Benutzerzugang anlegen möchten oder legen Sie einen neuen Mitarbeiter an. Wichtig ist, dass bei dem ausgewählten Mitarbeiter eine Mailadresse hinterlegt ist, sonst kann der Benutzerzugang nicht angelegt werden.
  3. Nach dem Auswählen des Mitarbeiters klicken Sie auf „Datei>Benutzer anlegen“. Es erscheint ein Info-Pop-Up, dass der User mit folgendem Benutzernamen erfolgreich angelegt wurde. Als Benutzername wurde die Mailadresse des Mitarbeiters genutzt.
  4. Gehen Sie im Menü zu „System>Benutzer“. Achtung: Dieser Menüpunkt kann nur mit einem Administratorzugang aufgerufen werden.
  5. Wählen Sie den neu angelegten Benutzer in der unteren Tabelle aus und überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten und ändern Sie ggf. die Einstellungen für den Benutzer.
  6. Klicken Sie auf „Datei>Email senden“, um dem Benutzer seine Accountdaten zu schicken und ihm die Möglichkeit zu geben ein Passwort festzulegen. Es öffnet sich jetzt ein Fenster mit der Mail. Klicken Sie hier auf „Senden“.
  7. Der Benutzer hat jetzt eine Registrierungs-Mail erhalten. Der Benutzer muss jetzt auf den Link in der Mail klicken, um sein Passwort festzulegen. Anschließend muss der Benutzer den Schritten und Beschreibungen zur Registrierung folgen und kann sich am Ende mit seinen Zugangsdaten einloggen.
Abrechnung von Benutzern

Bitte achten Sie darauf, wie viele Benutzer Sie im System angelegt haben, denn die aktiven Benutzer im System werden auch abgerechnet.

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