In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie alle Nummernkreise (Rechnungen, Sendungen, Kunden, etc.) in Logistiqo definieren und verwalten können. Achten Sie bitte hierbei auch auf die wichtigen Anmerkungen weiter unten im Artikel.
Nummernkreise ändern
- Gehen Sie im Menü zu „Einstellungen>Allgemein>Nummernkreise“.
- In der Tabelle können Sie alle Nummernkreise für alle Funktionen in Logistiqo ändern. Um die Nummernkreise zu bearbeiten, klicken Sie in der Tabelle auf das Stift-Symbol. Die Felder öffnen sich und können jetzt bearbeitet werden. Um die Bearbeitung abzuschließen, klicken Sie auf das Haken-Symbol.
| Feldname | Erklärung | Beispiele |
|---|---|---|
| Typ | Bezeichnung des Nummernkreises. | |
| Neues Periodenstartmuster | Ab wann der Nummerkreis zurückgesetzt wird und neu zählen soll ab Startnummer. „yyyy“ – jedes Jahr/Jahreswechsel; „MM“, jeden Monat/Monatswechsel; „dd“ jeden Tag. | yyyy MM Freilassen |
| (Startnummer – 1) für neue Periode | Die erste Nummer des Nummernkreises – 1. Falls Sie hier also 1000 eingeben, ist die erste Rechnungsnummer 1001. Falls Sie Ihren vorherigen Nummernkreis fortführen möchten, geben Sie hier die letzte Nummer aus Ihrem alten System ein. | 1000 |
| Nummer pro Depot | Pro Depot ein Nummerskreis, statt pro Firma ein Nummernkreis. | |
| Nummernpräfix | Die Nummer/Kennung vor dem tatsächlichen Nummernkreis. Zum Beispiel „yy“ (Jahr zweistellig) oder „yyyy“ (Jahr vierstellig) oder „yy-MM“ (Jahr zweistellig-Monat). Kann auch entfernt werden bzw. leergelassen werden. | yy yyyy yy-MM yyyyMMdd Freilassen |
| Trennzeichen | Trennzeichen zwischen Nummernpräfix und Nummernkreis. Zum Beispiel ein „-“ oder ein Leerzeichen. Kann auch entfernt werden bzw. leergelassen werden. | – + Leerzeichen Freilassen |
| Zahlenmuster | Die Anzahl der Ziffern im Nummernkreis. Die Anzahl der eingegebenen Nullen entspricht der Anzahl der Ziffern im Nummernkreis. | 00000 |
| Beispiel | Nachdem Sie Ihre Änderungen eingegeben und bestätigt haben, indem Sie auf das Häkchen geklickt haben, wird hier ein Beispiel der eingegebenen Daten angezeigt. | |
| Mandant | Falls Sie mit Logistiqo mehrere Mandanten verwalten, gibt es hier einen Nummernkreis pro Mandant. |
Wichtige Anmerkungen und Infos
- Nachträgliche Änderungen: Nachdem Änderungen in einem Nummernkreis vorgenommen wurden und der erste Datensatz für einen Nummernkreis erfasst wurde, zählt der Nummernkreis +1 hoch und der Nummernkreis kann nicht mehr geändert werden. Nachträgliche weitere Änderungen im Nummernkreis gelten dann erst ab der nächsten Periode. Änderungen der Trennzeichen oder andere optische Änderungen können auch während einer Periode vorgenommen werden.
- An bestehenden Nummerkreis anknüpfen: Falls Sie neu mit Logistiqo starten und Ihren zuvor angefangenen Nummernkreis fortführen möchten, geben Sie im Feld „(Startnummer – 1) für neue Periode“ die letzte Nummer aus Ihrem alten System ein, zum Beispiel 3456. Die erste Nummer in Logistiqo wäre dann 3457. Wichtig: Die eingegebene Nummer „3456“ sollte vor dem nächsten Periodenwechsel wieder hier geändert werden „0000“, sonst startet die nächste Periode wieder mit 3456 und kann dann nicht mehr geändert werden, siehe oben „Nachträgliche Änderungen“.
- Jahreswechsel/Periodenwechsel: Grundsätzlich müssen Sie bei einem regulären Periodenwechsel nichts beachten, einstellen oder ändern. Falls ein Jahreswechsel/Periodenwechsel ansteht und Sie Änderungen in einem Nummernkreis vornehmen möchten, ändern Sie den Nummernkreis bevor Sie in der neuen Periode den ersten Datensatz zu dem Nummernkreis erfassen, siehe oben „Nachträgliche Änderungen“.