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Gutschrift für einen Kunden/Debitor erstellen.

In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie in unserem webbasierten Speditionsprogramm eine Gutschrift für einen Kunden oder Debitor erstellen. Eine Rechnungskorrektur erstellen Sie auf die gleiche  Weise.

  1. Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“.
  2. Wählen Sie im Drop-Down oben rechts „Direktgutschrift“ aus. Falls Sie eine Rechnungskorrektur erstellen möchten, wählen Sie „Rechnungskorrektur“. Die nächsten Schritte  sind für beide Vorgehensweisen gleich.
    Als Tabelle wird jetzt unten die Tabelle mit definierten Direktgutschriftspositionen angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Tabelle eine Gutschriftsposition aus.
  4. Klicken Sie auf „Neu“.
  5. Vervollständigen Sie anschließend die folgenden Felder:
    1. Kunde – (Derjenige, der die Gutschrift erhalten soll.)
    2. Sendung – (Muss nicht ausgefüllt werden. Ist dann wichtig, wenn die Gutschrift sich auf eine bestimme Sendung bezieht.)
    3. Name – (Überschrift der Gutschriftsposition.)
    4. Beschreibung – (Text der Gutschriftsposition.)
    5. Datum – (Datum der Leistung.)
    6. Betrag – (Nettobetrag der Gutschriftsposition.)
  6. Um weitere Gutschriftspositionen hinzuzufügen, können Sie auf das Plus „+“ klicken und dann nochmal Punkt 5 durchgehen. Sie können aber auch noch am Ende dieser Beschreibung weitere Gutschriftspositionen zu der Gutschrift hinzufügen.
  7. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Eingaben zu bestätigen. Die Gutschrift wurde jetzt erstellt.
  8. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Gutschrift zu speichern und um eine Gutschriftsnummer zu vergeben.

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