Email-Postausgang erstmalig einrichten.

Um Ihre Email-Adresse/n zu hinterlegen und um Ihren Email-Postausgang erstmalig einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Achtung: Diese Einstellungen können nur vom Administrator durchgeführt werden.

  1. Gehen Sie im Menü zu „System>Mail Server“.
  2. In der Tabelle unten sehen Sie alle angelegten Mail Server. Der Server smtp.udag.de ist standartmäßig hinterlegt. Trotzdem sollten Sie Ihren eigenen Mailserver nutzen.
  3. Wählen Sie in der Tabelle „smtp.udag.de“ aus, um den bereits vorhandenen Mailserver zu ändern.
  4. Füllen bzw. überschreiben Sie die Felder „Postausgangsserver (SMTP)“, „Serveranschlussnummer (Port)“ und „SSL“ oder „TLS“ entsprechend den Vorgaben Ihres Mailproviders aus. Speichern Sie anschließend.
  5. Gehen Sie im Menü zu „System>Mail Konto“. Hier legen Sie eine oder mehrere verschiedenen Mailadressen an. Wie auch oben beim Mail Server ist ein Mailkonto bereits standartmäßig hinterlegt. Trotzdem sollten Sie Ihren eigenen Mailaccount nutzen.
  6. Wählen Sie in der Tabelle die erste Zeile aus, um den bereits vorhandenen Mailaccount zu ändern.
  7. Füllen bzw. überschreiben Sie die folgenden Felder:
    1. „Benutzer“: Benutzername des Accounts (Bei vielen Providern gleich wie die Mailadresse).
    2. „Email“: Emailadresse des Mailaccounts.
    3. „Name“: Angezeigter Name beim Mailversand, z.B. „Spedition XX“.
    4. „Kennwort“: Passwort des Mailaccounts.
  8. Anschließend können Sie, um die Eingaben zu testen, eine Testmail an den Account versenden. Klicken Sie dazu auf den Knopf „Testmail senden“.
  9. Wenn alles funktioniert hat, speichern Sie die Einstellungen.
  10. Gehen Sie im Menü zu „System>Benutzer“.
  11. Wählen Sie einen Benutzer in der Tabelle aus, für den Sie eine Mailadresse hinterlegen möchten.
  12. Im Drop-Down „Mail Konto“ können Sie dem Benutzer eine Mailadresse zuordnen.

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