Mahnung erstellen

In der Cloud-Speditionssoftware Logistiqo erstellen Sie Mahnungen korrekt und schnell. Zudem können Sie verschiedene Mahnstufen verwalten und Sie haben dauerhaft eine Übersicht der Rechnungen, die das Zahlungsziel verfehlt haben.

  1. Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Mahnung>Mahnung“.
  2. Wählen Sie in der Toolbar im Drop-Down die Tabelle „Rechnung“. Sie sehen jetzt in der Tabelle unten alle fälligen Rechnungen, die das Zahlungsziel verfehlt haben. Rechnungen die sich innerhalb des Zahlungsziels befinden werden nicht angezeigt.
  3. Wählen Sie in der Tabelle eine oder mehrere Rechnungen aus, für die Sie eine Mahnung erstellen möchten. Um mehrere Rechnungen auszuwählen, halten Sie auf der Tastatur die Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Rechnungen auswählen.
  4. Nachdem Sie die Rechnungen ausgewählt haben, klicken Sie in der Toolbar auf „Neu“.
  5. Falls Sie noch weitere fällige Rechnungen zu der ausgewählten Mahnung hinzufügen möchten, wählen Sie diese in der Tabelle aus und klicken anschließend auf „Hinzufügen“ oberhalb der Tabelle.
  6. Oben rechts im Fenster sehen Sie jetzt in der Tabelle „Ausgewählte Mahnungen“ die erstellte/n Mahnung/en.
  7. In der ausgewählten Mahnung kann im Feld „Mahnstufe“ die Mahnstufe manuell eingestellt werden. Beim Erstellen der Mahnung wird die Mahnstufe automatisch ausgewählt und zählt automatisch hoch. D.h. falls es für die gemahnte Rechnung bereits eine Mahnung mit einer Mahnstufe gibt, so erhält die nächste Mahnung automatisch die nächte Mahnstufe. Mehr zu den Einstellungen der Mahnstufe hier.
  8. Klicken Sie in der Toolbar auf „Speichern“ um eine Mahnungsnummer zu vergeben und die erstellte/n Mahnung/en im System zu speichern.
  9. Unter „Datei>Email>Mahnung“ können Sie die ausgewählte Mahnung per E-Mail verschicken.
Information zu bezahlten Mahnungen

Sobald die gemahnten Rechnungen als „Bezahlt“ markiert werden, verschwinden die Mahnungen aus der Übersicht in der Tabelle. Die bezahlten Mahnungen können aber nach wie vor üben den Filter in der Toolbar aufgerufen werden.

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