Hierarchie und Aufbau
Die Hierarchie der Umsatzsteuersätze ist in Logistiqo wie folgt aufgebaut:
Umsatzsteuersatz wird hinterlegt bei Buchungskonto (1.) wird hinterlegt bei Buchungsvorlage (2.) wird hinterlegt bei Leistung oder Direktfaktura-Vorlage oder Preisliste (3.).
In den folgenden Absätzen werden die einzelnen Ebenen jeweils erklärt.
1. Buchungskonto
- Um einen Umsatzsteuersatz (USt.-pflichtig/USt.-ermäßigt/USt.-frei) bei einem Buchungskonto zu hinterlegen, gehen Sie im Menü zu „Einstellungen>Rechnungswesen>Kontenplan“.
- Wählen Sie in der Tabelle ein Buchungskonto aus oder erstellen Sie ein neues Buchungskonto.
- Wählen Sie im Feld „USt.-Satz“ den gewünschten Umsatzsteuersatz und speichern Sie das Buchungskonto.
2. Buchungsvorlage
- Um ein Buchungskonto bei einer Buchungsvorlage zu hinterlegen, gehen Sie im Menü zu „Einstellungen>Rechnungswesen>Buchungsvorlage“.
- Hier können Buchungsvorlagen erstellt und verwaltet werden. Eine Buchungsvorlage besteht aus vier Buchungskonten: „Konto“, „Konto EU“, „Konto Drittland“ und „Konto Exempt (Steuerbefreit)“.
- Um z.B. eine Buchungsvorlage mit einem ermäßigten oder steuerfreien Umsatzsteuersatz anzulegen, wählen Sie die Buchungskonten mit dem ensprechenden Umsatzsteuersatz aus.
3. Leistung/Direktfaktura-Vorlage/Preisliste
- Um eine Buchungsvorlage zu hinterlegen bei einer…
- …Leistung, gehen Sie im Menü zu „Stammdaten>Leistung“.
- …Direktfaktura-Vorlage, gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Sonstiges>Direktfaktura“.
- …Preisliste, gehen Sie im Menü zu „Einstellungen>Tarif>Tarif“.
- Wählen Sie in der Tabelle eine Leistung oder eine Direktfaktura-Vorlage oder eine Preisliste oder erstellen Sie einen neuen Datensatz.
- Wählen Sie im Feld „Buchungsvorlage“ die Buchungsvorlage mit den gewünschten Buchungskonten bzw. dem gewünschten Umsatzsteuersatz aus. (Achtung: Bei Leistungen und Preislisten müssen Sie zuerst den Haken bei „Erlöskonto überschreiben“ setzen, um eine Buchungsvorlage auswählen zu können).
Sie können jetzt die Leistung/Direktfaktura-Vorlage/Preisliste mit dem gewünschten Umsatzsteuersatz fakturieren.