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Anhang zur Rechnung per Mail verschicken.

In der Logistiksoftware können Sie zu Rechnungen, die Sie per Mail verschicken auch Anhänge hinzufügen. Üblicherweise können das z.B. Lieferpapiere sein.

  1. Gehen Sie im Menü als Erstes zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“.
  2. Anschließend wählen Sie eine bereits erstellte Rechnung oder erstellen eine neue Rechnung. Wichtig hierbei ist, dass es sich um eine Rechnung handelt, bei der eine Sendung fakturiert wird. Bei der fakturierten Sendung müssen auch die gewünschten Dokumente bzw. Anhänge als Dokumente hinterlegt sein.
  3. Klicken Sie oben in der Leiste auf „Datei>Email>Rechnung mit Logo“. Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem Sie die Rechnung per Mail versenden können.
  4. Klicken Sie im Pop-Up auf „Dokumente auswählen“. Im neuen Fenster werden jetzt alle Dokumente angezeigt, die bei der fakturierten Sendung (Einzelrechnung) bzw. den fakturierten Sendungen (Sammelrechnung) hochgeladen worden sind.
  5. Klicken Sie in der ersten Spalte bei den Dokumenten, die Sie mitschicken wollen, auf den Haken „Auswählen“. Sobald Sie alle relevanten Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf „Submit“.
  6. Das Fenster schließt sich und die Dokumente werden als Anhang zur Rechnung hinzugefügt. Sie können die Rechnung mit den weiteren Dokumenten per Mail verschicken.

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