Als Standart sind bereits zwei verschiedene Mahntexte mit jeweils drei Mahnstufen in Logistiqo angelegt. Im Folgenden wird erläutert, wie weitere Mahnstufen zu einem Mahntext hinzugefügt werden können und eine Reihenfolge für die Mahnstufen festgelegt werden kann.
- Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Mahnung>Mahnstufen“.
- Wählen Sie unten in der Tabelle einen Mahntext, z.B. „Deutsch“.
- Im geöffneten Mahntext stehen in der Tabelle oben rechts die angelegten Mahnstufen. Um hier eine weitere Mahnstufe anzulegen, klicken Sie in der oberen Leiste auf „Neu>Mahnstufe“.
- Sie können jetzt alle Felder wie „Grundbetrag“, „Mahngebühr Fix“, „Mahntext 1 u. 2“ etc. definieren.
- Um die Mahnstufe zu priorisieren nutzen Sie das Feld „Mahnstufe“. Falls Sie z.B. im Feld Mahnstufe „1“ eingeben, ist die ausgewählte Mahnstufe immer die erste Mahnstufe, darauf folgt dann Mahnstufe „2“ und „3“ etc.
- Nach den Änderungen und dem Anlegen der Mahnstufe speichern Sie den Mahntext, indem Sie in der oberen Leiste auf „Speichern“ klicken.