Vorlage für wiederkehrende Sendung erstellen

In unserer Cloud-Logistiksoftware Logistiqo können Sie für Sendungen die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen, eine Vorlage oder Sendungsvorlage erstellen. Aus der Vorlagen können dann zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch Live-Sendungen erstellt werden.

Vorlage anlegen

  1. Gehen Sie im Menü zu „Sendungen>Sendung“.
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf „Datei>Vorlage“. Sie sind jetzt im Vorlagemodus. D.h. in der Tabelle unten werden alle bereits erstellten Sendungsvorlagen angezeigt.
  3. Grundsätzlich legen Sie eine Sendungsvorlage genau so an, wie eine normale Sendung. Um zu erfahren, wie Sie eine Sendung anlegen, klicken Sie hier.
  4. In der Zeile „Absender“ klicken Sie auf den Kalendersymbol-Knopf „Wochentage“. Es öffnet sich ein Pop-Up. Wählen Sie hier, an welchen Wochentagen diese Sendung abgeholt wird. Schließen Sie danach das Pop-Up.
  5. Speichern Sie die Sendung, indem Sie in der Toolbar auf „Speichern“ klicken. Die Sendungsvorlage wird Ihnen jetzt unten in der Tabelle angezeigt.
  6. Um aus dem Vorlagemodus zum Normalmodus zurückzukehren, klicken Sie nochmal auf „Datei>Vorlage“.

Sendungen aus Vorlagen generieren

  1. Gehen Sie im Menü zu „Sendungen>Sendung“.
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf „Datei>Vorlage“. Sie sind jetzt im Vorlagemodus.
  3. Klicken Sie in der Toolbar auf den Knopf „Sendungen aus Vorlagen erstellen“. Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem Sie einstellen, nach welchen Kriterien die Sendungen aus den angelegten Vorlagen generiert werden sollen. Der Knopf „Sendungen aus Vorlagen erstellen“ erstellt immer Sendungen für alle angelegten Vorlagen und nicht nur für eine ausgewählte Sendung.
  4. Im Feld „Startdatum“ wählen Sie, ab welchem Tag die Sendungen angelegt werden sollen, also zum Beispiel alle Sendungen „ab Montag, XX.XX.XXXX“ anlegen.
  5. Im nächsten Feld („Für wie viele Tage im Voraus ab Startdatum sollen Sendungen generiert werden?“) wählen Sie, für viele Tage Sendungen generiert werden sollen, also zum Beispiel „ab Montag, XX.XX.XXXX + 5 Tage“.
  6. Klicken Sie abschließend auf „Start“. Die Live-Sendungen werden jetzt generiert. Verlassen Sie den Vorlagemodus, indem Sie auf „Datei>Vorlage“ klicken. Die generierten Sendungen werden Ihnen in der Live-Tabelle mit allen anderen Live-Sendungen angezeigt.

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