Wenn eine Rechnung noch nicht an die Finanzbuchhaltung exportiert ist, kann man die Rechnungen und dazugehörigen Sendungen immer noch bearbeiten. Falls das generell nicht gewünscht ist, kann man in den Einstellungen einen Paramter setzen, sodass es nie möglich ist, Rechnungen zu ändern, sondern stattdessen Storno-Rechnungen erstellt werden müssen.
Achtung 1: Ab dem Zeitpunkt des Rechnungsexports an den Steuerberater bzw. an die Finanzbuchhaltung können die Rechnungen nicht mehr bearbeiten und geändert werden.
Achtung 2: Die Daten des Kunden (Straße, Hausnummer o.ä.) können zwar geändert werden, der Kunde an sich kann aber nicht geändert werden. Sie können den Kunden in der Sendung nicht ändern, nachdem die Rechnung erstellt wurde.
Achtung 3: Ein Löschen der Rechnung ist nie möglich, da sonst Lücken im Nummernkreis entstehen würden.
- Falls Sie die Rechnung, die Sie ändern möchten aktuell geöffnet ist, schließen Sie diese, indem Sie in der Leiste oben auf „Schließen“ klicken.
- Gehen Sie im Menü in das Programm „Sendungen>Sendungen“.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Filter-Symbol, um den Filter zu öffnen.
- Wählen Sie im Filter als Radio-Button „Alle“ und klicken Sie anschließend auf „Submit“. In der Sendungstabelle werden jetzt alle Sendungen angezeigt, auch die bereits fakturierten.
- Suchen Sie in der Tabelle die Sendung, die Sie fakturiert hatten und die Sie ändern möchten. Sie können in der Sendung alle Daten, außer den Kunden, ändern. Nach den Änderungen speichern Sie die Sendung, indem Sie in der Leiste oben auf „Speichern“ klicken.
- Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“.
- Wählen Sie in der Rechnungstabelle unten die Rechnung aus, bei der Sie die Sendung geändert haben. WICHTIG: Siehe 1. Falls Sie die Rechnung bereits offen hatten, zuerst die Rechnung schließen und dann erneut öffnen. Die Daten der Sendung wurden jetzt in der Rechnung übernommen. Um die Änderungen zu übernehmen speichern Sie die Rechnung, indem Sie oben in der Leiste auf „Speichern“ klicken.