Rechnungsexport – Rechnungen an Finanzbuchhaltung exportieren

In der folgenden Anleitung wird erklärt, wie Sie Rechnungen aus Logistiqo an Ihre Finanzbuchhaltung (Fibu) oder Ihren Steuerberater exportieren können. Die Anleitung gilt für Debitoren und Kreditoren.

1. Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungsexport“.
2. Hier selektieren und wählen Sie anschließend die zu exportierenden Rechnungen aus (z.B. aus einem bestimmten Zeitraum). Dazu halten Sie auf der Tastatur Strg oder Shift gedrückt und klicken dann die gewünschten Rechnungen an. Alternativ dazu wählen Sie alle Rechnungen auf einmal aus, indem Sie auf „Alle auswählen“ unten in der Tabelle klicken.
3. Wählen Sie im Reiter „Buchungsformat“, ob Sie nach „DATEV ASCII“, „DATEV XML“, „Lexware Autokonto“, „PDFs > zip“ (Alle Rechnungen als einzelne PDFs in einer zip-Datei) oder nach „PDFs > pdf“ (Alle Rechnungen als eine pdf-Datei) exportieren wollen und klicken Sie auf „Next“.
4. Klicken Sie im Reiter „Exportdatei“, im Reiter „Feldwahl“ und im Reiter „Einstellung“ jeweils auf „Next“. Sie müssen bei der Einstellungen in der Regel nichts ändern, da die Einstellungen bereits vorkonfiguriert sind.
5. Danach klicken Sie im Reiter „Exportieren“ auf „Exportieren“.
6. Klicken Sie auf „Datei öffnen“. Die Datei, die jetzt heruntergeladen wird, kann anschließend an Ihren Steuerberater geschickt werden.
7. Klicken Sie anschließend auf „Exportstatus aktualisieren“. Die Rechnungen werden dadurch als „Exportiert“ markiert und werden nicht mehr in den Rechnungen (im Menü unter „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“) angezeigt. Die Rechnungen können aber immernoch zu jedem Zeitpunkt über die Filterfunktion aufgerufen werden.