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Rechnungsstapel: Rechnungen automatisch erstellen.

Um Rechnungen automatisch und ggf. nach bestimmten Kriterien zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie im Menü zu „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungsstapel“.
  2. In der Tabelle unten werden alle Sendungen angezeigt, die noch nicht fakturiert wurden.
  3. Grundsätzlich richtet sich die automatische Rechnungserstellung danach, wie Sie die Kriterien beim Kunden hinterlegt haben. Das bedeutet also z.B., dass wenn Sie beim Kunden „Sammelrechnung“ ausgewählt haben, werden automatisch alle Sendungen in einer Sammelrechnung zusammengelegt und fakturiert oder wenn Sie beim Kunden „Wochenrechnung“ hinterlegt haben, werden Sammelrechnungen pro Woche erstellt.
  4. Im Fenster gibt es folgende Einstellungs- und Filtermöglichkeiten:
    1. Freigegeben: Filtere und fakturiere alle Sendungen, die den Haken bei „Freigegeben für Faktura“ gesetzt haben.
    2. Lieferbestätigung: Filtere und fakturiere alle Sendungen, die den Status „Lieferbestätigung“ haben.
    3. Ab-Datum, Bis-Datum: Eingrenzunh des Zeitraums nach Abholdatum der Sendung.
    4. Rechnungsdatum: Festlegen des Rechnungsdatums/Vorlagedatums.
    5. Neben den obigen Einstellungs- und Filtermöglichkeiten haben Sie die Möglichkeit unten in der Tabelle nach bestimmten Kriterien zu filtern. So können Sie z.B. unten in der Tabelle nach einem bestimmten Kunden filtern, dann werden nur die Rechnungen für den gefilterten Kunden automatisch erstellt.
  5. Zum Erstellen der Rechnungen klicken Sie auf „Start“.
  6. Die Rechnungen werden jetzt erstellt. In der Tabelle „Sendungen“ rechts im Fenster sehen Sie den Fortschritt.
  7. Die Sendungen für die eine Rechnung erstellt wurde, verschwinden unten in der Tabelle („Aktualisieren“-Symbol oben in der Leiste klicken, um die Tabelle zu aktualisiern).
  8. In „Rechnungswesen>Debitoren>Rechnungen“, sehen Sie jetzt alle erstellten Rechnungen und können diese anschauen und kontrollieren.

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